西北油田引入“互联网+”实现电子招投标

2018-10-30 15:13:42来源:海外网
字号:

档案馆藏“多元化”、资料存档“一键化”这是引入电子招投标方式后,西北油田档案管理中心最直观的感受。自2017年起,电子招投标作为一种创新的方式正式在西北油田启用,通过电子招投标进一步规范招投标活动,丰富了档案管理中心馆藏方式,优化馆藏,缓解库房空间紧张的状况,并大幅节约了费用成本。

每年西北油田分公司进行招投标资料多、整理难。招投标每年约1500个招标项目,平均每年产生纸质资料12000本,按每5本的厚度为10厘米计算,每年产生240米高的纸质资料,数量巨大;资料整理和归档占用了大量人力、时间和空间,后续统计查询也非常不便。其次,纸质资料也容易造成资源浪费、环保问题和保密风险。

档案馆藏“多元化”。档案管理中心每年接收招投标纸质文件资料1757盒12000件,占用馆藏位置,自2017年档案管理中心创新建立基于“单套制”的电子文档归档管理体系,以招投标资料及内部合同无纸化归档为尝试手段,建立电子文档归档管理体系,切实为各单位、部门减少纸质档案整理归档工作量,馆藏方式从传统的纸质档案新增电子档案存储方式,不仅丰富了档案管理中心馆藏方式,而且完善了资源信息需求,节约该公司人员的劳动强度与经营成本,同时更加便捷高效的利用档案。

资料存档“一键化”。针对电子招投标参与对象众多,权限分配差异较大等问题,招标有限公司西北分部采取以法律法规为准绳,以招投标流程为基础,以信息技术为支撑,统筹规划合理布局全面发展招投标市场。每年整理和归档12000本纸质资料,是资料档案整理中一项具体而繁重的工作。为减轻档案人员工作量,方便后期查询和统计,西北油田档案馆创新性地实行资料“一键化”存储,即对招标项目资料长期自动存储。年初对上一年资料进行网上检查,没有问题点击“归档”键就完成了归档工作,真正实现“一键化”存档。不用花费几个月的时间整理纸质资料、用专车运输移交档案馆,大大节省了存档空间、时间和人力资源。

采用电子招投标方式后,移交纸质招投标资料逐渐减少,今年接收招投标纸质资料262盒1673件,招投标电子文件6742件,招投标电子文件占总招投标80.12%。

服务空间“立体化”。传统档案管理占用空间很大,且成本较高,基于招投标不再局限于纸质形式存档,通过电子方式存储在电脑平台,便于查阅相关信息,同时可以对档案进行离线管理,打破时间与空间的限制,拓展了服务空间。

通过“互联网+”创新招投标管理工作,带来的最显著的特征就是整个招投标工作全程无纸化。招投标管理新模式的运行,据有关数据显示,2017年产生净效益约200万元。(罗光琼)


责编:张阳

  • 路过

新闻热图

海外网评

文娱看点

国家频道精选

新闻排行